Assalamu'alaikum"
FUNGSI-FUNGSI Ctrl Pada Microsoft Office
A: All
Memblok seluruh isi halaman di dalam file yang sedang dibuka.
Biasanya setelah menekan Ctr A, dan semua isi halaman sudah terblok, orang
akan menghapusnya atau ingin meng-copy-kannya ke file lain.
Ctr B: Bold
Menebalkan huruf, angka, karakter, kata, atau kalimat
(selanjutnya disingkat dengan hakkk). Blok terlebih dahulu hakkk yang ingin
ditebalkan lalu tekan Ctr B secara bersamaan. Untuk mengembalikan agar
hakkk yang sudah bercetak tebal kembali seperti biasa (regular), blok kembali
dan tekan Ctr B. (Lihat pula Ctr I, Ctr U).
Ctr C: Copy
Menggandakan hakkk. Blok terlebih dahulu hakkk yang ingin
ditebalkan lalu tekan Ctr C secara bersamaan. (Lihat pula Ctr V).
Ctr D : Memilih jenis font
Blok terlebih dahulu hakkk yang ingin dirubah jenis
font-nya, lalu tekan Ctr D secara bersamaan. Lalu gerakkan tombol tanda
"panah ke bawah" (?) di keyboard untuk memilih jenis font yang diinginkan.
Jika ingin merubah hal lainnya, tekan tombol "Tab" di keyboard untuk memilih
Ctr E: Equal
Membuat rata tengah hakkk. Letakkan kursor pada hakkk (letak
kursor bebas, di awal, di tengah, atau di akhir). Tekan Ctr E secara
bersamaan. (lihat pula Ctr J, Ctr R, Ctr L)
Ctr F : Find
Menemukan suatu hakkk di halaman langsung yang sedang
dibuka. Tekan Ctr F, lalu ketikkan hakkk dan tekan Enter sebanyak yang Anda
inginkan.
Ctr G: Go to
Menuju ke suatu page, section, dll. Misalnya anda ingin menuju
ke halaman 3 di file yang sedang terbuka, maka tekan Ctr G, lalu ketikkan
nomor halaman yang hendak dituju.
Ctr H : Replace
Mengganti suatu hakkk dengan hakkk lain. Misalnya Anda
ingin mengganti seluruh kata and menjadi dan pada seluruh halaman di file
yang sedang dibuka, maka tekan Ctr H, ketikkan kata and pada kolom Find,
dan ketikkan kata dan pada kolom Replace with, lalu tekan tombol Alt A.
Ctr I : Italic
Cetak miring. Membuat hakkk menjadi miring. Blok terlebih
dahulu hakkk yang ingin dimiringkan, lalu tekan Ctr I secara bersamaan.
Untuk mengembalikan agar hakkk yang sudah miring kembali seperti biasa
(regular), blok kembali dan tekan Ctr I. (Lihat pula Ctr B, Ctr U).
Ctr J: Justify
Membuat rata kiri kanan. Membuat agar hakkk rata di kiri dan
kanan paragraf. Letakkan kursor pada hakkk (letak kursor bebas, di awal, di
tengah, atau di akhir). Tekan Ctr J secara bersamaan. (lihat pula Ctr E, Ctr R,
Ctr L)
Ctr L: Left
Membuat rata kiri. Membuat agar hakkk rata di kiri paragraf.
Letakkan kursor pada hakkk (letak kursor bebas, di awal, di tengah, atau di
akhir). Tekan Ctr L secara bersamaan. (lihat pula Ctr E, Ctr R, Ctr J)
Ctr M: Increase Indent
Memindahkan first line, hanging, dan left indent, agar
paragraph menjorok ke dalam baik baris pertama maupun baris selanjutnya
pada paragraph yang sama.
Ctr N: New
Membuat halaman baru. Jika ingin membuat halaman baru, maka
tekan Ctr N.
Ctr O: Open
Membuka suatu file. Pada saat sedang bekerja di Word, mungkin
kita perlu membuka beberapa file sekaligus. Untuk membuka suatu file
Ctr P: Print
Mencetak halaman. Tekan Ctr P, lalu tekan Alt A untuk mencetak
seluruh halaman yang sedang terbuka, Alt E untuk halaman langsung yang
terlihat, atau Alt G untuk memilih halaman-halaman tertentu saja. Tekan Alt C
untuk menentukan berapa rangkap akan dicetak (default-nya 1 rangkap saja),
lalu tekan Enter.
Ctr Q: Left
Sama fungsinya dengan Ctr L yakni membuat rata kiri.
Ctr R: Right
Membuat rata kanan. Membuat agar hakkk rata di kanan
paragraf. Letakkan kursor pada hakkk (letak kursor bebas, di awal, di tengah,
atau di akhir). Tekan Ctr R secara bersamaan. (lihat pula Ctr E, Ctr L, Ctr J)
Ctr S: Save
Menyimpan file. Jika file belum disimpan maka ketika Anda
menekan Ctr S, fungsinya sama dengan Save as, tetapi apabila file telah
pernah disimpan, maka fungsinya sama dengan Save. Tekan tombol Ctr S,
ketikkan nama file, dan pilih lokasi penyimpanan (save in) yang dikehendaki,
misalnya di Mydocument, atau di folder lainnya.
Ctr T: Hanging Indent
Menggeser baris kedua suatu paragraph menjadi
menjorok ke dalam. Letakkan kursor pada baris manapun di paragrap yang
ingin digeser, lalu tekan Ctr T. Jika ingin mengembalikan paragrap ke baris
awal paragrap, tekan Ctr Shift T.
Ctr U: Underline. Garis bawah
Membuat agar suatu hakkk agar menjadi
bergaris bawah (contohnya U ). Blok terlebih dahulu hakkk yang ingin diberi
garis bawah, lalu tekan Ctr Usecara bersamaan. Untuk mengembalikan agar
hakkk yang sudah miring kembali seperti biasa (regular), blok kembali hakkk
dan tekan Ctr U. (Lihat pula Ctr B, Ctr I).
Ctr V : Paste
Menempatkan hakkk yang telah dicopy ke posisi lain di halaman
Anda. Setelah hakkk dicopy (Ctr C), tekan Ctr V pada bagian halaman
manapun yang hendak paste-kan. (LIhat pula Ctr C)
Ctr W : Exit file
Menutup/keluar halaman file. Simpan terlebih dahulu file
Anda dengan Ctr S, lalu tekan Ctr W untuk keluar dari file Anda.
Ctr X: Cut
Menghapus suatu hakkk. Blok terlebih dahulu hakkk yang ingin
dihapus, lalu tekan Ctr X. Jika anda menginginkan agar hakkk yang dihapus
tersebut di-paste-kan, tekan Ctr V pada bagian halaman yang ingin Anda
tempatkan.
Ctr Y : Redo
Mengulangi. Misalkan Anda ingin mengulangi hakkk yang baru
saja Anda ketik pada saat sebelumnya, maka bisa menggunakan cara ini.
Misalnya Anda baru saja mengetik kata Bapak dan ingin mengulangnya lagi,
maka tekan Ctr Y. Fungsi ini juga merupakan kebalikan fungsi Ctr Z (undo),
misalnya Anda baru saja mengetik kata Ibu, lalu Anda membatalkannya
dengan Ctr Z, tetapi Anda ingin agar kata tersebut ditampilkan kembali, maka
tekan juga Ctr Y.
Ctr Z: Undo
Membatalkan hakkk yang baru saja Anda ketik. Misalnya Anda
mengetik kata anak, lalu anda ingin membatalkan/menghapusnya, maka
tekan Ctr Z.
Demikian trik pertama ini, Insya Allah akan dilanjutkan dengan fungsi Alt,
Shift, dan fungsi lainnya. Semoga bermanfaat
